公文書処分：県立高７校で 「保管場所なかった」−−県教委調査 ／高知
毎日新聞 2011年10月29日(土)15時55分配信
県立高校７校で、健康診断や入試関係の書類などの公文書を、保存期間内なのに誤って処分していたことが、県教委高等学校課などの調査で分かった。ほとんどの学校が「保管する場所がなかった」ことを廃棄した理由に挙げたという。
今年７月、宿毛高大月分校で卒業生２４人分の指導要領が紛失したことが明らかになったことを受け、県教委などが県立全４１高校の公文書管理状況を調査。７校で不適切な対応が判明した。
学校の公文書は、法律などで１〜５年保管することが定めている。６校は、保存期間５年の高校入学志願書や授業料減免申請書などの書類を３〜４年で処分。０９年度の生徒の健康診断票（保存期間５年）を廃棄していた学校も１校あった。生徒が卒業した後、教員が保存期間を理解せず廃棄したり、別の書類と共にシュレッターにかけたのが原因だという。
このほか、多くの学校で個人情報の記載された文書を鍵のない戸棚に置くなど不適切な保管も確認されたといい、県教委は文書の適正管理を徹底するよう通知した。【黄在龍】
１０月２９日朝刊